Kiinnostaako sinua työskentely yhdistyksemme hallituksessa?

Hallitukseen tarvitaan aika ajoin uusia tekijöitä, sillä yhdistyksen sääntöjen mukaan jokaisen hallituksen jäsenen toimikausi voi kestää yhtäjaksoisesti enintään kuusi vuotta. Seuraavan toimintakauden hallitus valitaan aina loppuvuodesta järjestettävässä sääntömääräisessä vuosikokouksessa.

Hallituksessa on paikkansa monenlaisille tekijöille, joten henkilöt erilaisine taustoineen ovat tervetulleita joukkoon. Hallitustyöstä kiinnostuneille ei ole asetettu erityisiä kelpoisuusehtoja, mutta valittavien henkilöiden tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hakijoiden vahva motivaatio ja halu työskennellä yhteisen hyvän eteen ovat siis merkittävämpiä seikkoja kuin aiempi kokemus vastaavista tehtävistä. Lisäksi muun muassa aktiivisuus ja aito kiinnostus kehittää yhdistystä eteenpäin ovat tärkeitä ominaisuuksia.

Miksi hakea mukaan?

Yhdistyksen hallituksessa tehtävä työ on merkityksellistä monessa mielessä. Jokainen hallituslainen pääsee osaltaan vaikuttamaan paitsi yhdistyksen nykyiseen toimintaan, myös sen tulevaisuuteen. Hallitustyössä pääsee roolista riippumatta esimerkiksi

• verkostoitumaan

• oppimaan uutta ja kehittämään omaa osaamistaan

• kerryttämään monenlaista kokemusta niin yhdistystoiminnan lainalaisuuksista, tapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä, erilaisista järjestelmistä, tiimityöstä, johtamisesta kuin mahdollisista projekteista

• kokemaan yhteisöllisyyttä ja viettämään vapaa-aikaa samanhenkisten ihmisten kanssa

Millaisia rooleja ja tehtäviä hallituksessa on?

Hallituksen yhteiset tehtävät on kuvattu esimerkiksi yhdistyksen säännöissä. Alla olevaan taulukkoon on koottu hallituslaisten erilaisten roolien päätehtäviä. Jokainen osallistuu omien tehtäviensä ohella yhteisen toiminnan suunnitteluun sekä sovitusti tapahtumien järjestämiseen.

Huomioithan, että vastuista ja mahdollisista muutoksista sovitaan aina tapauskohtaisesti kulloisenkin hallituksen kesken. Lisäksi hallituksen vuosittainen koko vaikuttaa tehtäväjakoon - joitakin rooleja saatetaan esimerkiksi jakaa useamman henkilön kesken tai jollain voi olla vastuita kahdesta eri roolista.

Kuinka paljon hallitustyö vie aikaa kuukaudessa?

Rooleihin sisältyvät tehtävät ovat erilaisia, joten niiden hoitaminen vie jokaiselta hallituslaiselta yksilöllisen määrän aikaa. Useimmat tehtävistä vaativat kuukausitasolla suunnilleen parin tunnin työpanoksen, mutta jotkut tehtävistä saattavat viedä aikaa enemmänkin. 

Hallitus kokoustaa kerran kuukaudessa noin kahden tunnin ajan (pois lukien kesätauon), joten tämä on hyvä laskea mukaan ajankäyttöön rooliin liittyvien tehtävien päälle.

Miten haen mukaan?

Istuva hallitus viestii jäsenistölle vuosittaisen hallitushaun avautumisesta. Haku on avoinna useamman viikon ja siitä muistutellaan jäseniä niin uutiskirjeessä kuin somejulkaisuissa.

Jos olet kiinnostunut hallituksen toiminnasta ja/tai rooleista, sinun kannattaa olla yhteydessä puheenjohtajaan joko sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivujen yhteydenottolomakkeella. Voit kysyä lisätietoja sinua kiinnostavasta roolista myös tehtävää parhaillaan hoitavalta hallituslaiselta tai ilmoittautua halukkaaksi suoraan vuosikokouksessa. 

Hallitustyöstä kiinnostuneet ehdokkaat esitellään vuosikokouksessa, jossa tehdään päätös valittavista henkilöistä.

Miten uusi hallitus järjestäytyy?

Hallituksen jäsenten välinen lopullinen roolitus sovitaan erillisessä järjestäytymiskokouksessa. Mikäli hallituksessa jatkaa jo aiemmin toimineita henkilöitä, voidaan olemassa oleviin roolituksiin tehdä yhteisymmärryksessä myös vaihdoksia tai muita muutoksia. Samaisessa vaihtokokouksessa sovitaan myös rooleihin liittyvästä perehdytyksestä.